隐私策略模板示例

Sara Pegarella(TermsFeed法学院毕业生,英语学士/写作,内部撰稿人)于2021年1必威手机精装版1月7日最后更新

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在几分钟内生成隐私策略

在当今的商业世界,公司严重依赖数据和信息来自它。的确,从高层管理人员到运营人员,信息对所有公司员工都至关重要。

在一个如此依赖数据的复杂世界中,保护数据,特别是私人、个人信息至关重要。企业主保护客户数据的最重要步骤是创建简洁透明的隐私政策

隐私政策是一种法律文件,它向网站访问者告知收集到的数据以及公司将如何使用这些数据。

一个好的隐私政策应该概述正在收集的数据并解释你为什么要收集它,谁有权访问它,以及你计划存储它的时间范围。

它还应包括与您的公司共享个人或私人信息的任何第三方,以及为确保这些信息的安全所采取的任何步骤。

这篇文章将涵盖良好隐私政策的组成部分,并将帮助您更好地了解如何创建一个建立信任和信心的客户,并保护您免受各种责任问题。您还可以找到其他企业如何使用隐私政策来遵守法律并告知客户他们的隐私做法的例子。

我们还把a隐私政策模板示例你可以用它来帮助你自己写。

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什么是隐私政策?

从本质上讲,隐私政策是一种法律文件概述您的组织如何收集、使用和披露个人信息。

两个主要原因您需要隐私政策的原因:

✓ 它们是法律规定的:隐私政策是法律要求的全球隐私法如果您收集或使用个人信息。

消费者希望看到它们放置您的隐私政策链接在您的网站页脚,以及任何其他地方,您要求个人信息。

摘自58必威

“随着GDPR的推出,我需要一个更新的网站隐私政策。我不想自己写一个,所以TermsFeed真的很有帮助。我觉得这对我来说是值得的,尽管我是个小人物,没有大生意。谢谢你让我这么容易。”必威手机精装版

斯蒂芬妮·P。
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为您的业务(网络、移动和其他)生成2021年最新的隐私政策隐私策略生成器从Term必威手机精装版sFeed。

一份书面的隐私政策告诉客户,当他们与您的业务(例如,通过您的网站)或购买您的产品/服务时,您收集了关于他们的哪些数据,以及您收集这些信息的原因。它还可以让人们知道他们的信息将被存储多长时间,谁可以访问这些记录等等。

隐私政策是法律规定的

隐私政策很重要,因为这是法律规定的发布在你的网站上。您可能需要在您的隐私政策中包括具体条款,这取决于您所在地区或您开展业务的地方的适用法律。

事实上,世界上很多国家都有隐私法,包括以下几个国家:

第三方服务需要隐私政策

许多用于改善网站用户体验、监控分析或显示广告的第三方服务要求您发布隐私政策。

你应该提供详细说明如何使用的子句第三方服务、api和sdk

以下是一些最受欢迎的第三方服务,它们要求你发布隐私政策:

这些第三方服务要求你发布隐私政策并披露你使用他们的cookie和服务的原因之一是他们把饼干在访问者的计算机上。当用户访问你的网站时,他们也会收集用户的信息,比如他们的浏览习惯、使用的设备等等。

在您的隐私政策中始终保持透明

对于业务模式基于敏感客户数据的公司来说,信任至关重要。一份透明而完整的隐私政策(Privacy Policy)协议会激发企业的信任,该协议会准确解释一家公司收集了哪些信息以及如何使用这些信息。

隐私政策协议和模板基础知识"class=

当用户知道他们可以根据自己签署的条款控制自己的个人信息时,他们会感到安全。

您的隐私政策应向用户解释您的应用程序或网站如何处理个人数据。您的用户也应该注意收集信息的原因以及它们将在您的服务器上保留多长时间。

使用隐私策略生成器来创建这个法律协议。

即使您没有收集任何个人信息,您也必须披露。因为用户期望的透明度在美国,制定隐私政策是有帮助的。用户可能会认为您收集了过多的个人信息而没有披露任何。

SwissCows搜索引擎不会跟踪或存储用户搜索。它的隐私政策表示,它只收集提供服务所需的数据,并以匿名方式存储数据:

瑞士隐私政策:瑞士如何保护您的隐私条款"decoding=

进行隐私审计,以确保隐私政策的透明度和准确性。这将使您能够确定您的企业的隐私做法,以及您必须通过适当透明的隐私政策向您的用户披露哪些信息。

您的隐私政策应包括哪些内容

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您的隐私政策应便于读者理解重要信息。你可以通过使用结构良好、写得清晰的子句,并使用描述性标题来实现这一点。

根据您的业务类型和适用法律,您的隐私政策将包含各种条款。因此,每个收集访问者个人资料的网站都应在其隐私政策中包括某些条款。

考虑到这一点,让我们来看看你的隐私政策中应该包括哪些内容。

你收集什么信息?

让你的网站的访问者知道你收集哪些信息是任何隐私政策的重要组成部分。这一条款对于让用户从一开始就知道你是否打算收集他们愿意分享的数据至关重要。

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例如,网站可以使用登记表收集个人的电子邮件地址,然后公司将其添加到邮件列表中。这与收集各种个人数据(如姓名、地址、支付信息和位置)的应用程序大不相同。

这里的要点是,全世界都一致认为使用者有知情权你到底收集了什么样的数据。

这是怎么做的TikTok让用户了解它使用和收集的信息类型:

TikTok隐私政策:我们使用的个人数据类型条款"decoding=

您还必须记住,隐私法通常规定,您只能在必要时收集个人信息,以提供您所提供的服务。

你如何处理你收集到的信息?

这一条款告知用户他们的个人数据在收集后会发生什么。

网站可能会收集诸如用户地址和姓名等信息,以便将在线购买的产品发送出去。这些信息是必不可少的,并且收集的信息不会超过必要的数量。这与收集用户姓名和地址然后发送的网站大不相同卖它向第三方进行营销。

两个网站收集相同的信息,但您必须披露如何使用这些信息一旦它被收集起来。

这是怎么做的断裂披露其对所收集信息的处理方式:

快照隐私政策:我们如何使用信息条款摘录"decoding=

如何确保收集到的信息的安全?

从个人收集的个人资料必须妥善保管,并只有获授权人员才可查阅。您必须实施适当的安全措施如果你在处理用户个人资料方面得到信任。

例如,为了防止未经授权的人窃取或黑客您客户的信用卡信息,您需要在防火墙后保护它。

在过去几年中,数据泄露已经影响到数百万互联网用户。许多受影响的用户面临着严重的法律和财务后果。你有责任确保个人信息在存储时不会丢失或被滥用。

这里是如何MeWe通知用户如何保护收集的数据:

MeWe隐私政策:安全:HTTPS和加密条款"decoding=

13岁以下的用户使用你的网站吗?

本条款仅适用于特定网站和应用程序。它主要受法律的管制(儿童在线隐私保护法案)。COPPA对收集儿童数据的应用程序和网站提出了特殊要求。保护所有人的隐私很重要,但是这对未成年人至关重要

这就是为什么在针对儿童的网站和应用的隐私政策中有一个附加条款。

如果年轻人使用您的应用程序或网站,您必须遵守COPPA规定。

孩子们的虚拟教室网站Edmodo在这个主题上这样写它的从句:

Edmodo隐私政策:如何处理儿童个人信息条款"decoding=

你处理医疗数据吗?

医疗信息等超敏感信息受附加法规约束。涵盖包含医疗和健康信息的应用程序和网站附加措施的主要法律如下:HIPAA(1996年《健康保险可携带和责任法案》)。

如果您的网站或应用程序收集健康或医疗信息,您必须遵守HIPAA规定。请注意健康保险公司如何Kaiser Permanente在其主要隐私声明中提供其HIPAA隐私通知的链接:

Kaiser Permanente隐私声明介绍部分,突出显示HIPAA隐私声明链接"decoding=

你们处理财务或信用数据吗?

出于显而易见的原因,金融信息需要比平时更多的隐私保护。由于金融信息和信用比平时更加敏感,一些法律规定了公司必须采取哪些措施来保护用户的身份不被窃取和欺诈。

您必须遵守所有管理您的网站或应用程序提供的财务信息和信用信息的法律。Kaiser Permanente对此有一个简单的声明。

Kaiser Permanente隐私声明:信用卡交易条款"decoding=

您的网站或应用程序是否使用第三方服务?

我们之前简要地讨论过这个问题,但是隐私政策中的标准条款经常出现公开第三方服务信息供网站使用。披露有关第三方使用的信息很重要,因为第三方的隐私政策可能与您的不同。用户需要知道谁有权访问以及他们自己的独特政策是什么,因为这可能会影响他们的数据。

网站可能会使用第三方信用卡处理器处理事务。虽然网站不存储或处理这些交易信息,但用户需要能够看到谁访问了他们的信用卡信息,以及他们使用这些信息做了什么。

它可以简单到提供第三方的名称并解释为什么要使用它。然后,用户可以阅读第三方的隐私政策,以确认他们同意您的网站政策。

这里有一个例子Facebook的隐私政策:

Facebook数据政策:信息如何共享条款-应用程序,网站和第三方整合部分"decoding=

隐私政策中的附加条款

我们刚才提到的条款很常见。然而,您的网站可能需要附加条款来披露您的隐私做法,并告知用户有关您的服务。

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查看你最喜欢的网站和应用程序的隐私政策,或者你的竞争对手,了解他们有哪些额外条款,包括他们提供的独特功能和服务。

常见问题解答:隐私政策

以下是您可能会发现有用的常见问题列表。

你需要一个隐私政策,因为世界各地的隐私法都要求这样做如果你收集个人信息。许多第三方公司也需要隐私政策才能使用他们的服务。

即使您没有收集个人信息,您仍然应该有一个隐私政策。这是因为民众和当局都希望看到这样的结果。如果没有一个,即使只是简单地说你不收集个人信息,你可能会被认为不值得信任最后被当局审问。


网站私隐政策的例子

无论您的网站、移动应用程序、桌面或web应用程序收集用户的个人数据,您都必须发布隐私政策。许多网站都包含一个链接到他们的隐私政策在主页页脚或主导航菜单。

让我们来看看一些流行的新闻网站的隐私政策。

纽约时报

《纽约时报》网站页脚突出显示了2021年的隐私政策链接"decoding=

纽约时报私隐政策的内容如下:

  • 我们收集了关于您的哪些信息?
  • 我们如何处理收集到的关于您的信息?
  • 我们与谁分享我们收集的信息?
  • 你有什么权利?
  • 敏感的个人信息呢?
  • 您将数据保留多长时间?
  • 你如何保护我的信息?
  • 有儿童指南吗?
  • 信息如何在国际上传递?
  • 我们的法律基础是什么?
  • 如何连接到第三方服务?
  • 如何传达对本隐私政策的更改?
  • 你怎么联系我们?
  • 谁是您个人信息的控制人?

这个列表是大多数隐私政策的一个很好的开始。

《国家评论》

国家评论网站页脚与隐私政策链接突出显示"decoding=

《国家评论》私隐政策的内容如下:

  • 此隐私政策的快速概述
  • 关于本隐私政策的一般声明
  • 关于数据收集和定向广告的一般陈述
  • 我们收集的信息
  • 我们如何使用我们收集的信息
  • 信息共享
  • 第三方服务
  • 你的账户
  • 保密与安全
  • 加州居民的其他信息
  • 更改私隐政策

虽然这一政策较短,但它仍然涵盖了所有关键领域,值得查看的灵感和指导自己的隐私政策的内容和结构。

总结

您的隐私政策不仅是一项法律要求,而且一个传达公司价值观的机会.就像你网站上的“关于我们”部分一样,更重要的是。

它应该是准确的和最新的政策或实践的任何变化,这样您就不会遇到问题。

您的网站、网页应用程序或移动应用程序可能会收集个人数据。如果是这样,您可能会被法律或第三方服务要求为您的网站/应用程序提供隐私政策。

一定要包括以下部分:

  • 你收集了什么信息
  • 你如何处理这些信息
  • 你是如何保证信息安全的
  • 你如何处理13岁以下的个人数据
  • 你如何处理医疗数据
  • 您如何处理财务或信用数据
  • 您的应用程序或网站如何利用第三方服务

最后,不要试图模仿或使用其他企业的隐私政策。你正在复制的那个可能不适合你的业务。让我们以同一行业的一个竞争对手的文本为例。

你做生意的方式可能和他们不一样。你的竞争对手可能会收集不同类型的信息,或者与你之外的其他第三方分享。当然,您可以编辑您所复制的隐私政策,使其更适合您的业务。

但是,这段时间是用来发展你的业务还是用来拼凑一个富兰克林政策?

下载隐私策略模板

我们理解,编写自己的隐私政策似乎是一项艰巨的任务。因此,为了帮助您在不抄袭竞争对手的情况下将其整合到一起,或者在这里那里收集零碎信息,您可以使用模板。模板可以提供结构和灵感,这是一个很好的起点。

另外,我们推荐使用我们的隐私策略生成器

它是一个强大的工具,将问关于你的业务和你收集的信息类型的所有正确的问题。该工具将使用您的答案创建一个专业的隐私政策量身定制您的需求和需要。

使用隐私策略生成器来创建这个法律协议。

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你也可以以谷歌文档的形式下载隐私政策模板

此模板可免费下载,包括以下部分:

  • 信息收集与使用
  • 日志数据
  • 饼干
  • 安全
  • 连结至其他网站
  • 本隐私政策的更改
  • 联系我们

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莎拉Pegarella

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本文不是专业法律咨询的替代品。本文不创建律师-客户关系,也不是提供法律咨询的征集。

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